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从易流科技看恒逸石化的物流精益化发展之路
发表时间:2022年7月29日 14:36 来源:新科技 责任编 辑:麒麟

浙江恒逸集团有限公司是一家专业从事石油化工与化纤原料生产的现代大型民营企业,集团总资产超过1200多亿元,连续多年名列中国民营企业500强,2021年登上《财富》世界500强第309位。


恒逸集团起步于纺织产业,按照后向一体化发展路径,确立了石化产业、石化贸易、石化金融、石化物流的“石化+”发展战略。目前,恒逸集团聚酯年产能逾1000万吨,系全球首家;旗下参控股企业PTA年产能(含在建项目)达2200万吨,居全球第一。


合作背景


企业发展与供应链供给和管理息息相关,恒逸石化也愈发意识到物流管理的重要性。目前,恒逸物流自有专用槽罐车近400辆,司机人数800名左右。其原料物流、成品物流、三方物流三种平行运输方式,加大了整体的管理难度、操作难度和运营成本。



各业务环节主要依靠人工线下沟通,运单对帐及工资核算等主要通过EXCEL表格人工统计实现,迫切需要搭建一个完整的物流信息系统,实现内部规范管理,业务数据实时共享及数据统计分析,打通供应链上下游,真正提升物流运力的效能和效率,从而提升物流公司经济效益。


客户洞察


1、业务场景复杂,各环节数据不透明

恒逸物流的业务场景多样,包括整体运输规划、运输流程节点、车辆管理、司机管理、承运商管理五个方面的十四个常用场景。各个场景数据独立,装卸情况、在途信息、运力情况等不透明,全流程管控难度高,难以形成有效的一站式管理面板。


2、多业务依赖人工操作进行

当前各业务环节主要依靠人工线下沟通,运单对帐及工资核算等主要通过表格人工统计实现,运输、运力、保险、费用结算等多方面依赖人工操作,重复性事项多,且易出错,人工不同的习惯也影响后续跟进和对接。


3、缺乏系统运算逻辑

物流应收计费、对账、发票及结算存在一定问题。无拼单逻辑计算规则,拼单会直接影响客户的应收和供应商的应付账单。


此外,计费方式和计费区间不够细化,拼单运输的重量区间过大,节省运费的需求难以实现。在工资方面,油耗、维修、补贴等因素影响司机工资,计算规则多,统计程序复杂。


运输计划较多,拆单、拼单、调度缺乏系统支持,整体流程长、效率低。


4、数字化管理难度大

物流的参与角色较多,包含管理层、业务层、调度、维修、承运商、司机等,由于环节众多、主体众多,导致整个物流运输流程不透明不可控,运输成本也不断上涨。


还缺乏统一的数据报表,难以对下游承运商、司机等角色统一管理和考核。


模块不统一影响上层决策,缺乏科学、整体、统一的业务数据分析,决策更依赖主观经验而非数据指导,难以提升整体运作效率。


解决方案


为改善管理困境,降低运营成本,恒逸物流迫切需要规范化、标准化的系统实现统一和对接。


2020年,恒逸物流与易流科技合作,双方共同打造了恒逸物流管理信息系统,解决恒逸物流运输效率低、成本管控不足、车辆维保难的问题。


结合IoT智能硬件,恒逸物流管理信息系统是如何帮助恒逸物流实现全流程管理的?


1、如何提高运输效率?

通过电子围栏和GPS定位技术,在成品运输流程中,系统对拆单、拼单、批量分配承运商、派车、司机接单、装货录入、卸货录入、上传回单、地磅回传、回单审核、对账进行统一管理,实时监控车辆位置、轨迹、运行状态、订单处理进度,不仅通过系统提高订单、运输调度、过程监控数据流转效率,提高承运商及车辆运输时效,还能通过建立异常预警报警机制,减少异常事件,提高特殊事件处理能力。



2、如何精益车辆管理?

基于恒逸物流管理信息系统,车辆基础信息管理得到了大幅提升。此外,车辆保养、车辆维修、轮胎管理、保险管理、违章管理、审验管理、事故管理等方面也得到了统一安排和改善,实现系统化管理车辆及驾驶员证照、保险、ETC、维修及配件管理、司机排班考勤,通过数据采集和报表分析,优化业务流程,让运力最大化。


在司机管理方面,司机的基本信息管理、车驾关系、司机考勤管理也能通过系统一体化管理。



3、如何提升上下游协同能力?

从订单开始到结束的一系列路径中,物流管理信息系统将其完好纳入,通过不同API接口,将原料运输、成品运输、司机管理、车辆管理、监控中心、主数据管理、财务结算、合同管理、系统管理等类目统一呈现在平台中,实现不同部门上下游协同管理,打通内部数据流转,从系统应用层实现一体化管理,缩短流程时间。


同时,从财务层面看,系统能核算ETC、维修等车辆变动成本及承运商运输费用,并通过与财务系统对接,提高对账结算以及开票效率,实现计费、对账、发票及结算一体化。


4、如何规范运输合同?

过去,合同都是线下归档,查阅不便,也缺乏贸易商合同管理。


通过在系统设置报价模板、新增、变更及终止等合同申请、审批、归档等环节和操作,让合同全部线上化操作,提高合同管理规范性、合同审批效率,这也让合同能更好地为后续物流应收应收计费、对账、发票及结算提供依据。



5、如何用数据辅助决策?


哪个司机最负责?哪个司机驾驶较危险?哪家承运商管理最科学?哪家承运商运输效率低?这都需要借助数据的力量去探查。


数据连接整个物流中的参与者,通过数据采集、数据分析,恒逸物流管理信息系统大屏能展示车辆运行状况、运输时效、运输成本,通过建立数据分析模型,数据能辅助业务流程优化、运输资源优化、运输成本优化,以此让数据为参与者在决策时提供帮助和依据,在一定层面上用数据驱动物流运作,从而使整个物流体系高效运转。(如下测试示意图)



应用成果


基于恒逸物流管理信息系统,可实现物流全程可视、精益管车、业财协同、在线对账、自动计费等功能,帮助恒逸物流提升数字化管理能力,降低物流成本,提高运营效率。


全程可视:实时监控车辆位置,轨迹,电子围栏与司机小程序相结合,实现运输全程可视化。


精益管车:系统化管理车辆维修、保养、ETC、轮胎、司机考勤,通过数据采集和报表分析,优化业务流程,提示运力最大化。


在线对账:提供线上实时对账,提高对账结算以及开票效率,降低对账出错率。


自动计费:规范销售采购合同计费规则,计费引擎实现自动计费 ,减少人工干预。


业财协同:能打通内部业务、运营、财务及下游承运商数据流转,提升内外部工作效率,博发国际线上平台:实现线上协同。



结语


当行业加速锐变的时候,企业也在积极迎接新变化。随着数字化与行业融合不断深入,标准化、智能化、规范化生产和运输已经成为企业供应链优化升级的主旋律。易流科技希望通过技术赋能,为供应链物流行业提供软硬一体的产品与服务,提升行业的发展效率和竞争力,加速产业蝶变。


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